Planmatig en Projectmatig werken
Binnen steeds meer organisaties wordt gestuurd op het vergroten van de efficiency of het voorkomen van onnodig werk en onnodige investeringen. Het gevolg hiervan is dat van managers en medewerkers wordt gevraagd om planmatiger en resultaatgerichter te gaan werken. Dit vraagt van hen dat ze zich bewust moeten zijn van de manier waarop ze nu werken en hoe ze dat effectiever en efficiënter kunnen doen, zonder dat ze in de kramp schieten en niet langer meer collegiaal zijn of hun werk niet meer afkrijgen. Het betekent ook dat ze zicht moeten krijgen op de werkprocessen en hun bijdrage in het productieproces moeten kunnen benoemen, en een resultaatgerichtere mindset moeten ontwikkelen.
Om deze ontwikkeling te faciliteren, biedt FL&O op vier thema’s in-company action-learning programma’s en individuele coaching aan: zoals Plannen, Structureren en Organiseren, Planmatig Werken voor Teamleiders, Projectmatig Werken en Projectmanagement.
Planmatig en projectmatig werken
Individuele coaching
Tijdens individuele coaching gaan we met een professional aan de slag om diens vaardigheden met betrekking tot structureren, plannen en organiseren; planmatig werken; projectmatig werken; of projectmanagement verder te ontwikkelen en daardoor zowel diens bijdrage aan de organisatie als diens werkplezier te vergroten.
Een individueel traject duurt vier maanden en bestaat uit de volgende onderdelen:
- Intakegesprek: gesprek op locatie met de coachee en diens leidinggevende waarin we de leerdoelen voor het traject bespreken.
- Startgesprek: gesprek waarin we op basis van een voorbereidingsopdracht een nulmeting en een plan voor de coachingsperiode opstellen, en starten we met het weekplan.
- Aan de slag: de coachee voert aan de hand van zijn weekplan opdrachten uit waardoor hij in zijn werkpraktijk actief oefent met specifieke vaardigheden en deze zo ontwikkelt. Hij deelt iedere week een actie- en reflectierapport met zijn coach.
- Gesprekken: in de eerste maand heeft de coachee wekelijks een gesprek, en vanaf maand 2 maandelijks.
- Afronding: het traject wordt afgesloten met een effectmeting en een evaluatiegesprek op locatie.
“Ik heb een individueel SPO traject gedaan omdat ik steeds heel gemakkelijk was afgeleid én vaak zag hoe het proces met en bij de klant beter kon, maar hier geen advies over durfde te geven. Na afloop van het coachingstraject met Willem voel ik me zeker als professional en neem ik waar mogelijk de leiding in projecten waar ik bij betrokken wordt. Dit wordt gewaardeerd door collega’s en klanten.”
Frans Ganzinga, IT projectmedewerker
